DocuWare Request

Dokumente ganz einfach freigeben

Aufgabenbereich

DocuWare Request erstellt selbsttragende Archive mit Kopien von Dokumenten aus DocuWare. Ohne DocuWare oder eine andere Software installieren zu müssen  können Sie diese Archive durchsuchen und sich Dokumente anzeigen und für die gemeinsame Nutzung freigeben. Das Modul ist eine eigenständige Lösung mit integriertem Browser, Anzeige- und Suchfunktion.


Funktionsweise

Sie können mit DocuWare Request eine Kopie von Archiv-DokumentenArchiv-Dokumenten
Ein Archiv dient der langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten.
ganz einfach in ein unabhängiges ArchivArchiv
Ein Archiv dient der langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten.
exportieren und dieses einem Dritten übergeben. Dank integriertem Browser samt vollständiger Suchfunktion lassen sich Dokumente problemlos öffnen.

Im Fall einer Finanzprüfung beispielsweise können Sie einfach alle relevanten Dokumente eines Geschäftsjahres zusammenstellen und Ihrem Prüfer in Form eines Request-Archivs vorlegen und mitgeben. Dank integrierter VolltextsucheVolltextsuche
Suche nach Begriffen, Texten oder Zahlenwerten in Digitalisaten. Die Volltextrecherche dient auch dem Auffinden, Entdecken und Extrahieren unbekannter, Informationen aus großen Mengen von unstrukturierten Texten/Dateien.
lassen sich bestimmte Dokumente leicht finden und anzeigen.

  • Geben Sie auf einer DVD oder einem USB-Stick gespeicherte Dokumente frei oder verschicken Sie einen Link per E-Mail.
  • Nehmen Sie ein Request-ArchivRequest-Archiv
    Ein Archiv dient der langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten.
    für unterwegs mit und geben Sie es Kunden, die keine DocuWare-Software besitzen.
  • Behalten Sie eine Kopie Ihrer aktuellen Verkaufszahlen, Akten oder Handbücher bei sich und greifen Sie überall darauf zu – selbst ohne Internetzugang.


Vorteile

  • Dokumente suchen, anzeigen, freigeben: Ohne Software-Installation sofort möglich.


  • Mobil und systemunabhängig: Überall auf Dokumente zugreifen, auch ohne DocuWare.
  • Praktisches Backup: Ein unabhängiges ArchivArchiv
    Ein Archiv dient der langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten.
    automatisch erstellen.    
  • Zeit sparen: Ein ArchivArchiv
    Ein Archiv dient der langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten.
    schnell exportieren.

Desaster Recovery mit REQUEST

Mit DocuWare Request sichern Sie Ihre Daten automatisch in vorgegebenen Abständen. Die DocuWare-Archive können je nach Dokumentaufkommen jeden Abend, wöchentlich oder in einem anderen Zeitintervall in das Dateiverzeichnis exportiert und anschließend gebrannt oder auf einer externen Festplatte gesichert werden.

Die DatensicherungDatensicherung
(engl.: Backup) Datenspeicherung zur Sicherung der Originaldaten vor Verlust, Zerstörung, Sabotage und Veränderung.
über DocuWare Request hat den großen Vorteil, dass im Notfall die Informationen (mit Ausnahme der zuletzt gespeicherten) sofort von der Platte gelesen werden können – noch bevor das IT-System wiederhergestellt ist. Wichtige Informationen stehen damit im Zugriff, und die Business Continuity ist gewährleistet.