DocuWare

DocuWare

Das Dokumentenmanagement-System DocuWare ist die moderne Basis-Software für integriertes Dokumenten Management und revisionssichere elektronische ArchivierungArchivierung
Unbefristete oder nach gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen zeitlich begrenzte, geordnete Ablage von Dokumenten in einem Archiv.
.

Dokumente aus Papier oder in beliebigen elektronischen Formaten wie Office-, CAD-, E-Mail-, Spool- und andere Dateien werden automatisch verarbeitet.

Sie werden von DocuWare erfasst, klassifiziert, mit einem Volltextindex versehen und zur weiteren Bearbeitung bereitgestellt.

Zusätzliche Records Management-Funktionen gewährleisten einen sicheren, gesteuerten und protokollierten Zugriff.

Erweitert um Funktionen für WorkflowWorkflow
(Jobrouter), ist ein Prozess, der aus einzelnen Aktivitäten aufgebaut ist, die sich auf Teile eines Digitalisierungsprozesses oder andere organisatorische Vorgänge beziehen.
, Web Content Management und die universellen Integrationsfunktionalitäten stellt DocuWare alle Elemente für ein leistungsfähiges Enterprise Content Management bereit.


DocuWare bietet Komfort und Sicherheit!

Anspruchsvolle Anwender wissen nicht nur den vollständigen Funktionsumfang zu schätzen, auch die einfache Bedienung und Administration sowie die hohe Integrationsfähigkeit und optimale Sicherheit zeichnen das neue DocuWare aus.

Leistungsfähigkeit und Akzeptanz eines Dokumenten-Managements hängen wesentlich davon ab, wie schnell und einfach Dokumente unterschiedlichster Art und Herkunft in das System eingebracht werden können.

Das Grundprinzip von DocuWare orientiert sich an der gewohnten Büroumgebung. Dokumente gelangen zunächst in elektronische Briefkörbe, in denen sie zusammengeheftet und sortiert werden. Von dort werden sie in Archiven abgelegt.

Die Archive sind der Dokumenten-Pool, in dem sämtliche Informationen für den laufenden Zugriff und für die Steuerung des Workflows über das Netzwerk zur Verfügung stehen.

DocuWare verfügt über leistungsfähige Erfassungsfunktionen, die mit vielfältigen Möglichkeiten zur Automation genutzt werden können. So ist die geordnete Ablage jeglicher Dokumenttypen sichergestellt.


Module & AddOns

Mit Modulen & AddOns gestalten Sie DocuWare Ihren Bedürfnissen entsprechend. Wählen Sie beispielsweise aus Schnittstellen zu bekannten ERPs oder Modulen, welche die ArchivierungArchivierung
Unbefristete oder nach gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen zeitlich begrenzte, geordnete Ablage von Dokumenten in einem Archiv.
Ihrer Dokumente noch einfacher machen. Weitere Informationen hierzu, entnehmen Sie der Modulübersicht.

Testen Sie uns!

Als professioneller Anbieter von Dokumenten-Management Lösungen wissen wir, dass ein Umstieg zum papierlosen Büro immer auch ein gewisses Unbehagen auslöst.

Zumeist ist von der Umstellung nicht nur die IT-Abteilung in Ihrem Unternehmen betroffen, vielmehr müssen alle Mitarbeiter von der Poststelle bis zur Auftragssachbearbeitung von dem neuen "Handling" überzeugt werden.
Der Wegfall des so geliebten Aktenordners oder die neu organisierte Ablage können erhebliche Hürden für die Durchführung darstellen.

Bevor Sie dieses anspruchsvollen Projekt starten, möchten wir Sie von dem Nutzen überzeugen, den Sie mit einer unserer Dokumenten-Management Lösungen erzielen können.

Testen Sie mit rosenberger | data Ihr neues papierloses Büro! Ihr Kontakt für weitere Details:
anfrage spam@spam.de rosenberger-data.de

(0521) 5 83 04-15

Anfrage & Information

Anfrage & Information

Tel.: (05 21) 5 83 04-15

E-Mail: anfrage [at] rosenberger-data.de