Glossar

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Archivarten und ArchivträgerArchivarten und Archivträger
Die wichtigsten Betreiber von Archiven sind öffentliche und halböffentliche Institutionen.
Die wichtigsten Betreiber von Archiven sind öffentliche und halböffentliche Institutionen.
ArchivierungArchivierung
Unbefristete oder nach gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen zeitlich begrenzte, geordnete Ablage von Dokumenten in einem Archiv.
Unbefristete oder nach gesetzlich vorgeschriebenen AufbewahrungsfristenAufbewahrungsfristen
Vorschriften zur Dauer der Aufbewahrung. Im Handelsgesetzbuch (§ 238 HGB und § 257 HGB) und in der Abgabenordnung (§ 147 AO) ist geregelt, wie lange kaufmännische Dokumente aufbewahrt werden müssen.
zeitlich begrenzte, geordnete Ablage von Dokumenten in einem ArchivArchiv
Ein Archiv dient der langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten.
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ArchivierungsdienstleistungArchivierungsdienstleistung
Gebotene Dienstleistungen von der Dokumentenanalyse, Planung der Archivlösung, Aufbereitung, Scannen, Datenerfassung, Softwareintegration, Datenkonvertierung, Belegvernichtung, bis hin zur Mitarbeiterschulung.
Gebotene Dienstleistungen von der Dokumentenanalyse, Planung der Archivlösung, Aufbereitung, ScannenScannen
Umsetzung von analogen Vorlagen in digitale Informationen durch verschiedene Scansysteme.
, DatenerfassungDatenerfassung
Vor- oder Nacherfassen der Suchkriterien von digitalisierten Dokumenten. Dies erfolgt über eine manuelle Eingabe, Barcodeauslesung oder OCR.
, Softwareintegration, Datenkonvertierung, BelegvernichtungBelegvernichtung
Vernichtung von Dokumenten nach erfolgter Übernahme in digitale Archive.Vernichtung von Dokumenten nach erfolgter Übernahme in digitale Archive.
, bis hin zur Mitarbeiterschulung.
ArchivierungsserviceArchivierungsservice
Gebotene Dienstleistungen von der Dokumentenanalyse, Planung der Archivlösung, Aufbereitung, Scannen, Datenerfassung, Softwareintegration, Datenkonvertierung, Belegvernichtung, bis hin zur Mitarbeiterschulung.
Gebotene Dienstleistungen von der Dokumentenanalyse, Planung der Archivlösung, Aufbereitung, ScannenScannen
Umsetzung von analogen Vorlagen in digitale Informationen durch verschiedene Scansysteme.
, DatenerfassungDatenerfassung
Vor- oder Nacherfassen der Suchkriterien von digitalisierten Dokumenten. Dies erfolgt über eine manuelle Eingabe, Barcodeauslesung oder OCR.
, Softwareintegration, Datenkonvertierung, BelegvernichtungBelegvernichtung
Vernichtung von Dokumenten nach erfolgter Übernahme in digitale Archive.Vernichtung von Dokumenten nach erfolgter Übernahme in digitale Archive.
, bis hin zur Mitarbeiterschulung.
ArchivierungssoftwareArchivierungssoftware
Software zur Ablage und zur Suche von digitalen Dokumenten.
Software zur Ablage und zur Suche von digitalen Dokumenten.
Archivierungstechnologie – ArchivierungstechnikArchivierungstechnologie – Archivierungstechnik
Techniken zur Speicherung von Dokumenten mit Scansystemen oder auf Mikrofilm.
Techniken zur Speicherung von Dokumenten mit Scansystemen oder auf MikrofilmMikrofilm
Archivierungstechnik, in der Dokumente, mit je nach Anwendung genormten Verkleinerungsfaktoren auf Film aufgenommen werden.
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ArchivsystemArchivsystem
System zur langfristigen Ablage von Dokumenten, bestehend aus Hardware, Datenbanken mit gesicherten Speichermedien und Software zur Organisation der strukturierten Ablage und zum sicheren, schnellen und multifunktionalen Wiederfinden.
System zur langfristigen Ablage von Dokumenten, bestehend aus Hardware, Datenbanken mit gesicherten Speichermedien und Software zur Organisation der strukturierten Ablage und zum sicheren, schnellen und multifunktionalen Wiederfinden.
AufbewahrungsfristenAufbewahrungsfristen
Vorschriften zur Dauer der Aufbewahrung. Im Handelsgesetzbuch (§ 238 HGB und § 257 HGB) und in der Abgabenordnung (§ 147 AO) ist geregelt, wie lange kaufmännische Dokumente aufbewahrt werden müssen.
Vorschriften zur Dauer der Aufbewahrung. Im Handelsgesetzbuch (§ 238 HGB und § 257 HGB) und in der Abgabenordnung (§ 147 AO) ist geregelt, wie lange kaufmännische Dokumente aufbewahrt werden müssen.
AuflösungAuflösung
Die Auflösung gibt die Zahl der Bildpunkte pro Maßeinheit an.
Die AuflösungAuflösung
Die Auflösung gibt die Zahl der Bildpunkte pro Maßeinheit an.
gibt die Zahl der Bildpunkte pro Maßeinheit an.
AufsichtscannerAufsichtscanner
Spezieller Scanner zur schonenden Digitalisierung von gebundenen Vorlagen.
Spezieller ScannerScanner
siehe Dokumenten- Mikrofilm- Aufsichtscanner. Gerät zur elektronischen Erfassung von Text-und Bildinformation von Papier oder Film.
zur schonenden Digitalisierung von gebundenen Vorlagen.
BarcodeBarcode
Als Strichcode, Balkencode oder Barcode wird eine optoelektronisch lesbare Schrift bezeichnet, die aus verschieden breiten, parallelen Strichen und Lücken besteht.
Als Strichcode, Balkencode oder BarcodeBarcode
Als Strichcode, Balkencode oder Barcode wird eine optoelektronisch lesbare Schrift bezeichnet, die aus verschieden breiten, parallelen Strichen und Lücken besteht.
wird eine optoelektronisch lesbare Schrift bezeichnet, die aus verschieden breiten, parallelen Strichen und Lücken besteht.
BelegerfassungBelegerfassung
Erfassung von Merkmalen zur gezielten Suche nach Dokumenten.
Erfassung von Merkmalen zur gezielten Suche nach Dokumenten.
BelegerkennungBelegerkennung
Programme zur automatischen Belegerkennung nach analysierten digitalisierten Dokumenten nach vordefinierten, eindeutigen Merkmalen.
Programme zur automatischen BelegerkennungBelegerkennung
Programme zur automatischen Belegerkennung nach analysierten digitalisierten Dokumenten nach vordefinierten, eindeutigen Merkmalen.
nach analysierten digitalisierten Dokumenten nach vordefinierten, eindeutigen Merkmalen.
BelegrechercheBelegrecherche
Dokumentensuche mit Hilfe von Suchkriterien
Dokumentensuche mit Hilfe von Suchkriterien
BelegverfilmungBelegverfilmung
Archivierung von Dokumenten zur Langzeitarchivierung auf Rollfilm in 16 mm der 35 mm Breite, oder Planfilm (Mikrofiche 10,5 cm x 14,8 cm).
ArchivierungArchivierung
Unbefristete oder nach gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen zeitlich begrenzte, geordnete Ablage von Dokumenten in einem Archiv.
von Dokumenten zur LangzeitarchivierungLangzeitarchivierung
Darunter versteht man die Erfassung, die langfristige Aufbewahrung und die Erhaltung der dauerhaften Verfügbarkeit von Informationen.
auf RollfilmRollfilm
Mikrofilme in 16 mm und 35 mm Breite (Original und Duplikat).
in 16 mm der 35 mm Breite, oder Planfilm (MikroficheMikrofiche
Mikroplanfilm im Format 10,5x14,8 cm (A6), 18x24 cm (Jumbo) und Sonderformate 10,5x18 cm. Ein Mikrofiche A6 hat bei F 1:24 Platz für 98 Seiten A4.
10,5 cm x 14,8 cm).
BelegvernichtungBelegvernichtung
Vernichtung von Dokumenten nach erfolgter Übernahme in digitale Archive.Vernichtung von Dokumenten nach erfolgter Übernahme in digitale Archive.
Vernichtung von Dokumenten nach erfolgter Übernahme in digitale Archive.Vernichtung von Dokumenten nach erfolgter Übernahme in digitale Archive.
BuchkopiererBuchkopierer
Spezialgeräte (Aufsichtscanner) von Zeutschel digitalisieren in Verbindung mit einer Buchwippe.
Spezialgeräte (AufsichtscannerAufsichtscanner
Spezieller Scanner zur schonenden Digitalisierung von gebundenen Vorlagen.
) von Zeutschel digitalisierendigitalisieren
Umsetzung von analogen Vorlagen in digitale Informationen.
in Verbindung mit einer BuchwippeBuchwippe
Vorlagenhalter für das schonende Digitalisieren oder Verfilmen von Büchern.
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BuchscannenBuchscannen
Berührungsfreies Scannen ohne Glasscheiben von Büchern mit speziellen, buchschonenden Aufsichtsscannern.
Berührungsfreies ScannenScannen
Umsetzung von analogen Vorlagen in digitale Informationen durch verschiedene Scansysteme.
ohne Glasscheiben von Büchern mit speziellen, buchschonenden Aufsichtsscannern.
BuchscannerBuchscanner
Buchscanner werden zur Digitalisierung von Büchern verwendet. Ein Vorteil ist der schonende Umgang mit den Medien. Buchscanner sind meist Auflichtscanner in den Größen von DIN A3 bis DIN A0.
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BuchwippeBuchwippe
Vorlagenhalter für das schonende Digitalisieren oder Verfilmen von Büchern.
Vorlagenhalter für das schonende DigitalisierenDigitalisieren
Umsetzung von analogen Vorlagen in digitale Informationen.
oder Verfilmen von Büchern.

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