Kaufmännische Archive

Kaufmännische Archive - aktuelle Dokumente & Archive

Der Aufwand und die Kosten für die herkömmliche ArchivierungArchivierung
Unbefristete oder nach gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen zeitlich begrenzte, geordnete Ablage von Dokumenten in einem Archiv.
sind beträchtlich. Ein ArchivArchiv
Ein Archiv dient der langfristigen Aufbewahrung von Dokumenten.
aus Ordnern, Mappen und Hängeregistern füllt oft mehrere Räume und erfordert darüber hinaus Ablagesysteme sowie entsprechendes Personal. Die Suche nach bestimmten Unterlagen und Informationen ist sehr zeitaufwändig, umständlich und kostenintensiv.

Durch das DigitalisierenDigitalisieren
Umsetzung von analogen Vorlagen in digitale Informationen.
der Dokumente sparen Sie Zeit und Geld. Vor allem der schnelle

Zugriff per Mausklick direkt von Ihrem PC, anstelle der umständlichen Suche von unendlichen Regalen oder Kellern mit Akten und Dokumenten, optimiert ganz wesentlich Ihre Abläufe.

Die Lösung:

  • Wir scannenscannen
    Umsetzung von analogen Vorlagen in digitale Informationen durch verschiedene Scansysteme.
    Ihre Dokumente tagesaktuell oder als kompletten Archivbestand mit modernsten Hochleistungsscanner in Schwarz/Weiß oder Farbe von der Visitenkarte bis zur großformatigen Zeichnung
  • Falls sich in Ihrem Altbestand noch Mikroformen (MikrofilmMikrofilm
    Archivierungstechnik, in der Dokumente, mit je nach Anwendung genormten Verkleinerungsfaktoren auf Film aufgenommen werden.
    , Mikrofilm-JacketsMikrofilm-Jackets
    Archivierungstechnik, in der Dokumente, mit je nach Anwendung genormten Verkleinerungsfaktoren auf Film aufgenommen werden.
    , Planfilm/Fiche) befinden, werden diese mittels speziellen Mikrofilmscannern verarbeitet.. 
  • Vor oder nach dem ScannenScannen
    Umsetzung von analogen Vorlagen in digitale Informationen durch verschiedene Scansysteme.
    erfolgt die Aufbereitung und Erfassung der Suchkriterien. Dafür verwenden wir modernste Technologien, wie z.B. Schrifterkennung per OCROCR
    (Optical Character Recognition). Der Begriff steht für die Erkennung von gedruckten oder auch handschriftlich aufgebrachten Zeichen aus einem Digitalisat.
    , automatisierte Formularerkennung und –auslesung, Barcodeerkennung. Anschließend können diese Daten separat, z.B. für automatisierte Buchungsvorgänge, ausgegeben werden
  • Digital erhalten Sie nach dem ScannenScannen
    Umsetzung von analogen Vorlagen in digitale Informationen durch verschiedene Scansysteme.
    Ihre Daten als Single- oder Multipagedatei. Als Dateiformat empfehlen wir das Archivformat PDF/APDF/A
    PDF/A ist eine Normreihe der International Organization for Standardization (ISO) zur Verwendung des PDF für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente.
    .
  • Das Dateiformat PDF/APDF/A
    PDF/A ist eine Normreihe der International Organization for Standardization (ISO) zur Verwendung des PDF für die Langzeitarchivierung elektronischer Dokumente.
    mit unserer bewährten MRC-Komprimierung ist das ideale Archivierungs-Format für Ihre Anforderungen. Kleine Dateigrößen, Layertechnologie und auch OCR-AuslesungOCR-Auslesung
    (Optical Character Recognition). Der Begriff steht für die Erkennung von gedruckten oder auch handschriftlich aufgebrachten Zeichen aus einem Digitalisat.
    machen Ihre digitalen Daten zu einem professionellen Arbeitsmittel.

Zu Recht verlangen Sie beim ScannenScannen
Umsetzung von analogen Vorlagen in digitale Informationen durch verschiedene Scansysteme.
natürlich absolute Zuverlässigkeit. Unser zertifiziertes Know-how und die langjährige Erfahrung kommen Ihnen dabei zugute. Darüber hinaus sind Ihnen eine hohe Schnelligkeit und der Einsatz modernster Technologien sicher. 

Verabschieden Sie sich von der kostspieligen Papierablage und überzeugen Sie sich von den Vorteilen der digitalen ArchivierungArchivierung
Unbefristete oder nach gesetzlich vorgeschriebenen Aufbewahrungsfristen zeitlich begrenzte, geordnete Ablage von Dokumenten in einem Archiv.
.

Nutzen Sie auf jeden Fall unser Know-how auch in diesem Bereich und informieren sich ganz einfach über die vielfältigen Softwaremöglichkeiten.

Speziell das Dokumenten-Management-System DocuWare ist die ideale Lösung für den kaufmännischen Bereich. Doch schauen Sie selbst.

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